1）在项目经理及主管工程师的指导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作； 
2）负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作； 
3）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，收存全部工程项目图纸； 
4）按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理； 
5）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档； 
6）负责整理施工技术资料，材料、试块检测资料、确保资料的真实性、完整性和有效性； 
7）负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作； 
8）监督检查各工种（或班组）施工资料的编制、管理，做到完整、及时，做到资料收集整理与工程施工进度同步； 
9）在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司档案室； 
10）指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管。 
11)经常深入施工现场，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人； 
12)按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填写表格，对不符合要求的及时提出返工返修意见；